歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)
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幹事マニュアル
・幹事グループの決定
幹事は何名に頼めば良い?
司会者=1、2名 受付=2、3名 クロークがある会場はクローク担当=1、2名
・参加人数を決める
・日時を決める
人気な木・金は会場がうまりやすいので 早めに問い合わせを!月〜水は お得なプランを
用意してある会場も あるのでCHECK!
・会場の下見
・会場の仮予約
・会場の決定
・今まで開催したパーティーの資料集め
昨年までのパーティーの参加者や 進行・段取りの資料を集めよう!
成功・失敗例を前回の幹事から引き継いで情報収集を!
・幹事の中での役割分担の決定(司会や受付etc)
・招待状の作成又は飲み会詳細の通知
・進行の決定、余興の練習
・BGMの決定
・もう1度参加人数の確認を
前回出席の返事をした人も、仕事のスケジュールの関係で
都合が悪くなっている人がいるかも。もう一度確認を!
・2次会の予約を
当日になってから「場所が無い!」という事になっては大変。早めに会場のあたりを付けておこう。
パセラリゾーツならカラオケ・ダイニング、ダーツバーとよりどりみどり! まずは会場担当者に相談を!
☆会場との最終打ち合わせ
当会場では、10日前に最終打ち合わせをさせていただいております。
この日までに決定していただく項目
■最終人数 ■進行 ■レイアウト ■オプションのご注文
景品・備品の買出し
当会場は当日身軽にご来店いただけるよう、ご開催3日前から荷物のお預かりを承っております
受付開始
パーティー中に、2次会参加者の出欠を取る
お会計
2次会へ
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