歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア) >> 幹事マニュアル
歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル
 
歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル 会場探しから当日までの流れ

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル STEP1
・幹事グループの決定
 幹事は何名に頼めば良い?
 司会者=1、2名 受付=2、3名 クロークがある会場はクローク担当=1、2名
・参加人数を決める
・日時を決める
 人気な木・金は会場がうまりやすいので 早めに問い合わせを!月〜水は お得なプランを
  用意してある会場も あるのでCHECK!

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル STEP2
・会場の下見
・会場の仮予約
・会場の決定

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル STEP3
・今まで開催したパーティーの資料集め
 昨年までのパーティーの参加者や 進行・段取りの資料を集めよう!
 成功・失敗例を前回の幹事から引き継いで情報収集を!
・幹事の中での役割分担の決定(司会や受付etc)
・招待状の作成又は飲み会詳細の通知

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル STEP4
・進行の決定、余興の練習
・BGMの決定
・もう1度参加人数の確認を
 前回出席の返事をした人も、仕事のスケジュールの関係で
  都合が悪くなっている人がいるかも。もう一度確認を!
・2次会の予約を
当日になってから「場所が無い!」という事になっては大変。早めに会場のあたりを付けておこう。
パセラリゾーツならカラオケ・ダイニング、ダーツバーとよりどりみどり! まずは会場担当者に相談を!

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル 10日前
☆会場との最終打ち合わせ
当会場では、10日前に最終打ち合わせをさせていただいております。

この日までに決定していただく項目
■最終人数 ■進行  ■レイアウト ■オプションのご注文


歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル STEP5
景品・備品の買出し

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル STEP6
当会場は当日身軽にご来店いただけるよう、ご開催3日前から荷物のお預かりを承っております

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアルパーティー 30分前
受付開始

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル パーティー開始
パーティー中に、2次会参加者の出欠を取る

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル パーティー終了
お会計
2次会へ

 

Copyright (C) Grace Bali All Right Reserved.