歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア) >> 幹事マニュアル
歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル
 
歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル  会場探しから当日までの流れ
 

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル  2ヶ月前
・幹事グループの決定
 幹事は何名に頼めば良い?
 司会者=1、2名 受付=2、3名 
 チェキなどを撮る場合は写真担当=1、2名 クロークがある会場はクローク担当=2、3名
・会場の決定・予約
 2次会場は、披露宴会場からの交通の便も考えて。
 開始時間は披露宴終了の1時間半〜2時間後がベスト
・招待状の作成・発送
〜遅くとも1ヶ月前には届くように〜

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル POINT!!

幹事には下記項目を伝えておこう
・幹事の予定者(受付や司会含めて何名いるのか)
・2次会の日時
・予定招待人数
・どんな雰囲気の会にしたいか
(アットホームに?ノリノリに?歓談中心?余興やゲームをたくさん?etc)


歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル 3週間前
・進行打ち合わせ開始
・参加人数の確認
・景品、備品の準備

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル 2週間前
・進行の決定・余興の練習
・BGMの決定

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル 10日前
☆会場との最終打ち合わせ
当会場では、10日前に最終打ち合わせをさせていただいております。

この日までに決定していただく項目
■最終人数 ■進行  ■レイアウト ■オプションのご注文


歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル 1週間前
景品・備品の買出し

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル 3日前
当会場は当日身軽にご来店いただけるよう、ご開催3日前から
荷物のお預かりを承っております


歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル パーティー1時間前(当日)
幹事の皆様は開宴1時間前から会場入りしていただけます。
お受付の準備や音響の確認、担当者との最終打ち合わせを行います。


歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル パーティー30分前
受付開始

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル パーティー開始
盛り上がりましょう!

歓送迎会・貸切パーティー会場・結婚式二次会・銀座 横浜 BENOA(ベノア)幹事マニュアル パーティー終了
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